Vilkår og betingelser

MW Films vilkår og betingelser for prøveshoot

Varighed og Omfang:

Prøveshootet er begrænset til en halv dags optagelse, hvilket svarer til højst 4 timers arbejde.
Efterfølgende klipning og redigering af optagelsen udføres inden for en halv dags arbejde (maksimalt 4 timer).
Prøveshootet inkluderer ikke ekstra tjenester som special effects, animationer, undertekster, social medie-optimering eller lignende.

Begrænsninger:

Prøveshootet er kun tilgængeligt for kunder, der ønsker at indgå en fast videoaftale med fakturering mindst én gang i kvartalet.

Booking og Tilgængelighed:

Prøveshootet skal bookes på forhånd og er afhængig af tilgængelighed.
Vi forbeholder os retten til at planlægge prøveshootet på en dato og tidspunkt, der passer os bedst, dog med hensyntagen til eksisterende betalende kunders bookinger.
Da der er et begrænset antal prøveshoots hver måned, kan der forekomme ventetid.
Inden optagelser fastsættes en værdi for det gratis prøveshoot.

Engangsbrug:

Hver kunde kan kun benytte sig af prøveshoot-tilbuddet én gang.

Resultater og Adgang til Det Endelige Produkt:

Kunden vil modtage en vandmærket eller på anden måde begrænset version af det endelige produkt til evaluering.
Det fulde, ikke-vandmærkede produkt vil kun blive tilgængeligt efter betaling for optagelsen og indgåelse af en fast aftale på frekvens på min. 1 gang i kvartalet.
Det er muligt at købe det færdige produkt uden at indgå i en fast aftale, hvor der tillægges 10% oveni den i forvejen fastsatte værdi.

Betalingsvilkår:

Kunden forpligter sig til at betale for prøveshootet inden for 8 dage efter modtagelse af fakturaen, hvis de beslutter sig for at købe det endelige produkt og indgå en fast aftale.
Hvis kunden ikke ønsker at fortsætte efter prøveshootet, skal de give besked inden for 8 dage; ellers vil de blive faktureret for det fulde beløb.
Prisen for hver videoproduktion vil blive fastlagt i henhold til den gældende prisstruktur på tidspunktet for tjenesten.
Priserne kan variere afhængigt af den valgte servicefrekvens.
Kunder, der vælger at indgå i en fast aftale, vil modtage en rabat baseret på hyppigheden af tjenesten. Rabatten vil være stigende i takt med hyppigheden af tjenesten, der ønskes at indgås.
Kunder, der vælger at købe det færdige produkt uden at indgå i en fast aftale, vil blive faktureret til en normalprisen uden hyppighedsrabat.

Kvalitetsgaranti:

Vi vil gøre vores bedste for at levere en professionel og imponerende prøveshoot, der opfylder dine forventninger. Der vil dog være begrænsninger for, hvad der kan produceres inden for tidsrammen af det gratis prøveshoot.
Ønskes der tilføjelser udover prøveshootets omfang, faktureres der for dette, uanset om det ønskes at blive benyttet eller ej.
Eventuelle specifikke ændringer eller feedback skal gives inden for 5 dage efter modtagelse af prøveshootet.

Intellektuel ejendomsret

Det færdige produkt vil være ejet af MW Film. Kunden får en ikke-eksklusiv licens til at bruge produktet til de formål, der er aftalt i denne aftale. Enhver anden brug kræver skriftlig tilladelse fra MW Film.
Der må ikke ændres i det færdige produkt uden skriftlig aftale med MW Film.

Annullering og Ændringer:

Annullering eller ændring af et planlagt shoot skal meddeles skriftligt mindst 14 dage før den planlagte dato. Annulleringer eller ændringer med kortere varsel vil medføre et gebyr på 3500 kr. + moms.

Force Majeure:

Ingen af parterne kan holdes ansvarlige for forsinkelser eller manglende opfyldelse af deres forpligtelser under denne aftale, hvis sådanne forsinkelser eller manglende opfyldelse skyldes omstændigheder uden for deres kontrol, såsom naturkatastrofer, pandemier eller strejker.

Ansvarsfraskrivelse:

MW Film kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle indirekte tab, såsom tabt fortjeneste eller skader, der opstår som følge af brugen af det færdige produkt.

Ansvar og Skadesløsholdelse:

Vi påtager os intet ansvar for eventuelle skader eller tab under prøveshootet.
Kunden accepterer at holde os skadesløse for eventuelle krav eller skader i forbindelse med prøveshootet.

Fortrolighed:

Vi vil behandle prøveshootens indhold som fortroligt og vil ikke dele det med tredjepart uden din tilladelse. Dog har vi ret til at bruge det færdige produkt i vores portfolio eller som anden reference medmindre andet aftales.

Ændringer i Vilkår:

MW Film forbeholder sig retten til at ændre disse vilkår og betingelser. Ændringer vil blive meddelt skriftligt til kunden mindst 14 dage før de træder i kraft.

Vilkår og Betingelser for Fast Videoaftale:

Aftalens Varighed:

Denne aftale gælder fra den aftalte startdato og fortsætter i 1 år med automatisk fornyelse, medmindre andet er aftalt skriftligt af begge parter.
Der er ingen binding, dog skal der betales for den pågældende periode, der opsiges i uanset om, der tjenesten er udført ved opsigelsen

Videoproduktionsservice:

MW Film vil levere videoproduktionstjenester i henhold til de vilkår og betingelser, der er beskrevet i denne aftale.
Videoproduktionen vil omfatte den beskrivelse af tjenester og omfang, der aftales. F.eks., optagelse, redigering, optimering til sociale medier, undertekster osv.

Servicefrekvens:

Kunden kan vælge følgende servicefrekvens: Hver Måned / Hver Anden Måned / Hvert Kvartal.

Betaling:

Kunden forpligter sig til at betale for hver videoproduktionstjeneste inden for 8 dage efter modtagelse af fakturaen.
Faktureringen vil ske i henhold til den valgte servicefrekvens.

Priser:

Prisen for hver videoproduktion vil blive fastlagt i henhold til den gældende prisstruktur på tidspunktet for tjenesten.
Priserne kan variere afhængigt af den valgte servicefrekvens.

Ændringer og Tilføjelser:

Hvis Kunden ønsker ændringer eller tilføjelser til tjenesterne ud over den oprindelige aftale, vil MW Film udarbejde en separat aftale og prisfastsættelse for sådanne ændringer. Er der tale om engangstjenester vil MW Film lave en seperat faktura for de ekstra omkostninger.
Hvis kunden aflyser eller vælger ikke at benytte sig af servicen i en given periode, faktureres de stadig for denne periode.
Manglende brug af tjenesten i en periode kan ikke overføres til en anden periode.

Kvalitetsgaranti:

MW Film vil gøre sit bedste for at levere professionelle og imponerende videoproduktioner, der opfylder Kundens forventninger.

Feedback og Revisions:

Kunden skal give eventuelle specifikke ændringer eller feedback inden for 5 dage efter modtagelse af link til revision.
Kunden har ret til 2 revisionsrunder pr. periode, medmindre andet aftales.
Når et produkt er endelig godkendt, kan der ikke efterfølgende kræves revision.

Leveringstidspunkt:

Det færdige produkt vil blive leveret til kunden inden for 30 dage efter den afsluttede optagelse, medmindre andet er aftalt skriftligt mellem parterne.

Opsigelse:

Enten part kan opsige denne aftale med 30 dages skriftlig varsel til den anden part.

Ansvar og Skadesløsholdelse:

MW Film påtager sig intet ansvar for eventuelle skader eller tab som følge af tjenesterne.
Kunden accepterer at holde MW Film skadesløs for eventuelle krav eller skader i forbindelse med tjenesterne.

Fortrolighed:

MW Film vil behandle al indhold, der er produceret som en del af tjenesterne, som fortroligt og vil ikke dele det med tredjepart uden Kundens tilladelse. Dog vil det færdige produkt kunne bruges i vores portfolio eller som anden reference medmindre andet aftales.

Dataopbevaring:

Råmaterialet og det færdige produkt vil blive opbevaret i en sikker digital lagring i op til 6 måneder efter projektets afslutning. Efter denne periode har MW Film ret til at slette materialet, medmindre andet er aftalt.

Konfidentialitet:

Begge parter forpligter sig til at behandle alle oplysninger om den anden part, der ikke er offentligt tilgængelige, som fortrolige. Dette gælder også efter aftalens ophør.

Disse vilkår og betingelser supplerer eventuelle tidligere vilkår og betingelser for prøveshootet og er en integreret del af denne faste videoaftale. Eventuelle konflikter mellem vilkårene for prøveshootet og denne aftale vil blive afgjort til fordel for denne aftale.